Форматировать данные таким образом, чтобы они могли использоваться другой прикладной программой. Приложение, которое может экспортировать данные, может создавать файл в формате, который понимает другое приложение, это позволяет двум программам использовать одни и те же данные. Эти две программы могут быть текстовые процессоры различного типа или одна может быть текстовым процессором, а другая - системой управления базами данных.
Обратное действие к экспортированию - импортирование. Импортирование - это способность прикладной программы читать и использовать данные, созданные другой прикладной программой. Экспортирование предполагает, что отправляющая программа переформатироут данные для получающей программы, тогда как импортирование предполагает, что получаемые данные будут переформатированы.